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        專利實施許可合同備案須知
        發布日期:2015-05-14


        1.什么是專利實施許可合同

          專利實施許可合同是指專利權人、專利申請人或者其他權利人作為讓與人,許可受讓人在約定的范圍內實施專利,受讓人支付約定使用費所訂立的合同。

        2.什么是專利實施許可合同備案

          專利實施許可合同備案工作是國家知識產權局為了切實保護專利權,規范交易行為,促進專利實施而對專利實施許可進行管理的一種行政手段。根據專利法實施細則第十五條和國家知識產權局第十八號局長令,專利實施許可合同中的當事人應當在合同生效日起3個月內到國家知識產權局或地方知識產權局辦理備案。對備案審查合格的專利實施許可合同,國家知識產權局或地方知識產權局將給予備案合格通知書及備案號、備案日期,并將通知書送交當事人。

        3.辦理專利實施許可合同備案的管理部門

          國家知識產權局負責全國專利實施許可合同的備案工作;
        涉外專利實施許可合同備案到國家知識產權局協調管理司市場處辦理;
        經國家知識產權局授權,各省、自治區、直轄市以及廣州、武漢、沈陽、西安、石家莊五城市知識產權局負責本行政區域內專利合同的備案工作。

        4.專利實施許可合同的讓與人

          專利實施許可合同的讓與人包括合法的專利權人、專利申請人或者其他權利人;
        經專利權人特別授權的一方也可以作為讓與人對第三方許可;
        一項專利或專利申請有兩個以上的共同專利權人或者專利申請人的,讓與人應當為全體專利權人或專利申請人。

        5.辦理備案的期限

          鑒于專利權的時效性、穩定性,當事人應當在專利合同生效后3個月內到專利實施許可合同備案的主管部門辦理備案手續。

        6.專利實施許可合同備案的效力

          國家知識產權局出具的專利實施許可合同備案證明是辦理外匯、海關知識產權備案等相關手續的證明文件;經過備案的專利實施許可合同的許可性質、范圍、時間、許可使用費的數額等,可以作為人民法院、管理專利工作的部門進行調解或確定侵權糾紛賠償數額時的參照。

        7.專利實施許可合同

          當事人應當以書面形式訂立合同;
        可以使用國家知識產權局監制的合同文本;
        采用其他合同文本的,應當符合有關法律規定。

        8.關于委托代理機構

          在中國沒有經常居所或者營業場所的外國人、外國企業或者外國其他組織在中國辦理合同備案的,應當委托專利代理機構辦理;
        中國單位或者個人在國內辦理合同備案的,可以委托專利代理機構辦理;
        由當事人一方辦理合同備案的,應當提交對方出具的授權委托書;委托中介機構辦理合同備案的,應當由當事人雙方共同出具授權委托書。

        9.辦理備案應當提交哪些文件

          當事人辦理合同備案應當提交的文件包括:備案申請表、合同副本、專利證書或者專利申請受理通知書復印件、讓與人身份證明等;

          (1) 備案申請表:備案申請表可以從國家知識產權局的網站(www.sipo.gov.cn)下載;填寫申請表時應準確填寫專利號、項目名稱、備案申請人、合同性質、許可種類、合同履行地、簽訂日期、使用費總計、權利穩定性聲明等項目;

          (2) 合同副本:提交的合同副本必須是當事人雙方簽字蓋章的合同原件;有正當理由無法提供合同副本的,可以提交經過公證的合同復印件;再許可合同的讓與人,還應當提供前一合同副本或經過公證的原合同復印件。

          (3) 專利證書或者專利申請受理通知書復印件;

          (4) 讓與人身份證明:讓與人是自然人的,提交身份證復印件作為其身份證明;讓與人是法人的,提交營業執照復印件作為其身份證明。

        10.對提交的文件語言有什么要求

          當事人提交的各種文件應當使用中文,用A4紙單面打印。提交的文件是外文的,當事人應當在指定期限內附送中文譯文;期滿未附送的,視為未提交。

        11.不予備案的情況

          (1) 專利權終止、被宣告無效,專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的;
        (2) 未經共同專利權人或申請人同意,其中一方擅自與他人訂立合同的;
        (3) 同一合同重復申請備案的;
        (4) 合同期限超過專利權有效期限的;
        (5) 其他不符合法律規定的。

        12.注銷合同備案有哪些情形

          (1) 提交虛假備案申請文件或者以其它手段非法取得或偽造專利合同備案證明的;
        (2) 專利申請被駁回或者視為撤回的;
        (3) 專利合同履行期間專利權被宣告無效的。

        13.怎樣查詢合同備案信息

          國家知識產權局通過兩種方式定期公布合同備案的信息:一個是國家知識產權局的官方網站;另一個是在專利公報上發布有關信息。

        14.辦理備案的其它事宜

          (1) 費用
        政府部門免費為當事人辦理專利實施許可合同備案(國外專利法律狀態檢索除外);

          (2) 備案材料的提交方式
        面交或者通過郵局郵寄;

          (3) 辦理備案登記時間
        在各項文件齊備的情況下,7個工作日內向當事人出具備案證明。

        15.專利實施許可合同備案工作主管部門、辦理涉外專利

          實施許可合同備案的具體部門及聯系方式
        (1) 主管部門:國家知識產權局專利局初審及流程管理部;
        (2) 辦理涉外專利實施許可合同備案的具體部門:國家知識產權局專利局初審及流程管理部代管處。


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